Belgelerinizi yönetme

Klasör içindeki belgeler sekmesinden, o klasör için gönderilen tüm belgeleri görüntüleyebilirsiniz. Gönderilen her belge için, Belge Benzerlik Kontrolünden geçtikten sonra bir Benzerlik Raporu oluşturulur.

Ekranda aynı anda yalnızca belirli bir sayıda belge görüntülenebilir. Klasörde daha fazla belge bulunuyor fakat bu belgeler görüntülenemiyorsa, belgelerin altında sayfalar özelliği görünecektir. Görüntülemek istediğiniz sayfanın numarasını seçin ya da Sonraki öğesini seçerek bir sonraki belge sayfasına gidin.

Bir Belgeyi Gönderme

iThenticate kullanıcıları belgelerini üç şekilde gönderebilir.

  • Dosya Yükle - tek dosya gönderimi

  • Zip Dosyası Yükle - birden fazla belge içeren standart bir zip dosyası gönderimi. En fazla 100MB veya 1000 dosya içerebilir. Büyük boyutlardaki zip dosyalarının yüklenmesi için ek süre gerekebilir

  • Kes & Yapıştır - kopyalanıp gönderim kutusuna yapıştırılan metnin gönderimi. Kabul edilmeyen bir dosya formatından göndermek için kullanılabilir. Hiçbir resim veya metin dışı bilgi kopyalanamaz ve yapıştırılamaz - yalnızca düz metin kabul edilir

Dosya Türleri ve Boyutu

iThenticate aşağıdaki dosya türlerini geçerli belge yükleme türleri olarak kabul etmektedir:

  • Microsoft Word® (DOC ve DOCX) •
  • Word XML
  • Düz Metin (TXT)
  • Adobe PostScript®
  • Taşınabilir Belge Formatı (PDF)
    • iThenticate yalnızca Adobe veya Microsoft Word tarafından oluşturulmuş PDF dosyalarını desteklemektedir.
  • HTML
  • Corel WordPerfect® (WPD)
  • Zengin Metin Formatı (RTF)

Dosya 800 sayfayı geçemez. Dosya boyutu 100 MB'yi aşamaz. Daha büyük boyuttaki dosyalar, metin dışındaki içerik çıkarılarak küçültülebilir. Parola korumalı, şifreli, gizli dosyalar, sistem dosyaları veya salt okunur dosyalar iThenticate'e yüklenemez ya da gönderilemez.

Zip dosyası yükleme, en fazla 1000 dosya veya 100 MB sıkıştırılmış bilgi kabul etmektedir. Yüklenecek zip dosyası her iki sınırı da aşamaz. Yüklemeye yalnızca kullanılabilir dosya formatlarının dahil edildiğinden emin olmak için zip dosyaları kontrol edilmelidir.

PDF belgeleri gönderilecek metni içermelidir. Yalnızca metin görüntüleri içeren PDF dosyaları, yükleme denemesi sırasında reddedilecektir. Bir belgenin gerçek metin içerip içermediğini belirlemek için metnin bir bölümünü ya da tamamını kopyalayıp Microsoft Notepad veya Apple TextEdit gibi bir düz metin düzenleyiciye yapıştırın. Herhangi bir metin kopyalanmamışsa, seçilen metin olması gereken metin değildir.

Bir belgenin taranmış resimlerini veya PDF olarak kaydedilmiş bir resmi gönderen kullanıcıların, resmi bir metin belgesine dönüştürmek için Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımını kullanmaları gerekmektedir. Dönüştürme yazılımının neden olduğu hataları düzeltmek için ortaya çıkan belgenin manuel olarak düzeltilmesi şiddetle tavsiye edilmektedir.

Bazı belge formatları birden fazla veri türü içerebilir. Metinler, resimler, başka bir dosyadan gömülü bilgiler ve formatlamalar buna dahildir. Doğrudan belgeye kaydedilmeyen metin olmayan bilgiler, dosya yüklemesine dahil edilmeyecektir. Bu Microsoft Office Word belgesinde bulunan bir Microsoft Excel® elektronik tablosuna yapılan referansları içermektedir.

Dosyaları iThenticate tarafından kabul edilmeyen bir dosya türünde kaydedilen kullanıcıların, dosyayı kabul edilen dosya türlerinden biri olarak kaydedebilmesi için bir kelime işlemci programı kullanmaları gerekmektedir. Zengin Metin Formatı ve Düz Metin dosyası türleri, kelime işleme yazılımında evrensel ölçekte mevcuttur. İki dosya türü de dosya içindeki görüntüleri ya da metin olmayan verileri desteklemeyecektir. Düz metin formatı, herhangi bir formatlamayı desteklemez ve zengin metin formatı yalnızca sınırlı formatlama seçeneklerini destekler.

Yeni bir dosya formatına dönüştürme işlemi gerçekleştiren kullanıcılar, dosyalarını orijinalden farklı bir adla kaydetmeleri gerekecektir. Bir dosyanın orijinal formatlamasının veya görüntü içeriğinin kalıcı kaybını önlemek için düz metne ya da zengin metin formatlarına dönüştürürken yeni bir dosya adı ile kaydedilmesi gerekir.